FR - NL

Home | Testimonials | Voordelen | Referenties | Job | Prijs | Contact | Staff | Sitemap | About us | OFFERTE AANVRAAG

Opleiding Time management en de helpende hand van MS Outlook - 2 dagen

Time management en de helpende hand van MS Outlook



Opleiding Calendar :

9h à 17h (1 dag : 8h)
18h - 20h30 (1/2 dag)

Meer informatie over prijs Offerte Aanvraag !

Opleiding :

Heeft u ook dat voldane gevoel na een werkdag als u al uw voorgenomen werk heeft kunnen doen?
Hoe vaak gebeurt het dat u uw voorgenomen werkzaamheden werkelijk heeft kunnen uitvoeren op een dag? Telefoons, collega’s, post of e-mail: vaak vormen dit verstorende factoren waardoor u niet gestructureerd aan uw taken heeft kunnen werken. Maar ook andere werkzaamheden kunnen veel tijd vragen, zoals telefoneren naar collega’s die niet op hun werkplek zijn of een afdelingsvergadering plannen waarvoor u al uw collega’s dient te benaderen voor het bespreken van mogelijke data en tijden.

Doelstellingen :

Na afloop van de training:
weet u waarom u aan bepaalde zaken niet toekomt;
- heeft u onderscheid gemaakt tussen belangrijke en urgente zaken;
- heeft u onderscheid gemaakt tussen onverwachte en verwachte activiteiten;
- heeft u overzicht in taken die gedelegeerd kunnen worden;
- weet u hoe u uw taken efficiënter kunt uitvoeren;
- kent u alle mogelijkheden van MS Outlook die een efficiënte en tijdbesparende werkwijze opleveren

Inhoud Van Time management en de helpende hand van MS Outlook

Time Management

- Effectiviteit en efficiëntie
- Wat zijn uw belangrijkste tijdrovers?
- Psychologische factoren achter uw tijdgebrek;
- Activiteiten kunnen indelen naar belangrijkheid en urgentie
- Werken met een to-do lijst
- Stellen en naleven van doelen
- Maken van een planning
- Discipline en delegeren
- Vlot verwerken van mail
- Behandeling van ontvangen berichten
- Extra verzendmogelijkheden (ontvangstbevestiging, groepslijsten)
- Weergaven
- Werken met een circulatielijst
- Direct plannen, ook in samenwerking met collega's
- Afspraken (maken, kopiëren, verzetten, bewerken, verwijderen, overzicht, terugkerende afspraken)
- Vergadering plannen (afspraken veranderen, vergaderverzoek opstellen, versturen en beantwoorden)
- Taken (maken, wijzigen, verwijderen, herhalen, terughalen, stoppen, weergeven in de agenda, terugkerende taken)
- Overzicht houden
- Prioriteitstelling
- Opruimen en archiveren
- Gezamenlijk informatie delen en gebruiken
- Regels en afwezigheidsassistent
- Persoonlijk
- Standaardinstellingen
- Verschillende weergaven (aanpassen, velden, groeperen, filteren)

Antwerpen



Noorderlaan 147/8
2030 Antwerpen

Tel: +32 2 412 04 10
Fax: +32 2 412 04 19
Gsm: +32 477 789 445
Email : selossej@jlgestion.be

Onz voordelen :

  • Soorten opleidingen: Inter-bedrijven, intra-bedrijf, particulieren.
  • 100% flexibele en aangepaste opleidingen. U kiest de data, de plaats en het trainingsprogramma.
  • 50% korting voor de Brusselse KMO’s
  • Offerte aanvraag : antwoord binnen 24 uur.
  • Dranken, koude of warme lunch en parking aangeboden
  • Toegang tot onze vaardigheidscentrum: syllabi, cursussen, oefeningen