FR - NL

Home | Testimonials | Voordelen | Referenties | Job | Prijs | Contact | Staff | Sitemap | About us | OFFERTE AANVRAAG

Opleiding Optimale werkorganisatie voor de managementassistant - 2 dagen

Optimale werkorganisatie voor de managementassistant



Opleiding Calendar :

9h à 17h (1 dag : 8h)
18h - 20h30 (1/2 dag)

Meer informatie over prijs Offerte Aanvraag !

Opleiding :

U bent de hele dag bezig. Aan ideeën en actiepunten hebt u nooit een tekort. Natuurlijk maakt u een onderscheid tussen wat dringend is en wat later ook kan, tussen wat past in uw doelstellingen en wat eigenlijk niet bij u hoort. Tenminste … meestal. Want af en toe gaat het fout. Dan stapelt het werk zich op. Dan hebt u uw taken niet meer onder controle. Dan dreigt u te verdrinken in de mails, de rapporten en de verzoeken die op u afkomen.

Doelstellingen :

Haal meer uit uw dag zonder uzelf nog meer te belasten.

U leert stap voor stap welke concrete acties u kunt ondernemen om uw werk trefzeker te structureren, te plannen en te organiseren. Niet met bovennatuurlijke gaven, maar dankzij een waterdicht systeem en een doorgedreven werkorganisatie:

Wat doet u vandaag?
Hoe kijkt u vooruit, zonder iets over het hoofd te zien?
Hoe bepaalt u uw prioriteiten?
Hoe blijft u de papierstroom en e-mails de baas?
Neemt u niet te veel hooi op uw vork?
Hoe voorkomt u tijdverspilling?
Hoe werkt u achterstanden weg?

Inhoud Van Optimale werkorganisatie voor de managementassistant

DAG 1

A. Hoe houdt u overzicht? Begin met het resultaat voor ogen!
Mijn functie voorgesteld als een boom
- waarom is uw functie er?

- wat zijn uw kernresultaatsgebieden?

- wat zijn uw taken?

- wat zijn uw activiteiten?

SMART-doelstellingen
- visualiseren hoe uw werk eruit zal zien als het af is

- van werklijst naar doelstelling, beslissing en actie

Prioriteiten stellen
- wat is dringend?

- wat is belangrijk?

B. Opgeruimd staat netjes
Hoe moet het niet
Inkomende informatie indelen en wegwerken
- rotzooi en de lokroep van de papiermand

- informatie: wat gaat u ooit echt lezen?

- actie: direct naar mijn werklijst!

- opbergen

Klasseren en archiveren van informatie en nota's
- passieve en actieve dossiers

- projecten en routinezaken

- meten is weten

Inschatten van tijd: hoe weet u hoelang iets zal duren?
- het nut van het bijhouden van een logboek

- werkopdracht voor dag 2: bijhouden van een persoonlijk logboek

DAG 2

A. Uw persoonlijk logboek onder de loep
Waar bent u mee bezig geweest?
Hoe lang duren uw taken?
Welke onderbrekingen stelt u vast?
Hoe ziet uw logboek eruit in het licht van uw kernresultaatsgebieden en doelstellingen?
Waar liggen uw prioriteiten in werkelijkheid? Waar zouden ze moeten liggen?
B. Grip krijgen op tijd
De 7 basiswetten van tijd en organisatie
- efficiëntie: over de 80/20 regel, over perfectionisme, over uzelf verliezen in details en over compromissen sluiten, ...

- klussen: hoe krijgt u uzelf zover dat u start in plaats van uit te stellen?

- concentratie en aandacht: focussen op waar u mee bezig bent

- clear mind, clear disc, clear desk

Omgaan met tijdvreters en onderbrekingen
Omgaan met onverwachte vragen en opdrachten
- neen kunnen zeggen = ja, maar ...

- over onderhandelen en baas blijven over uw eigen tijd

C. Plannen
Nogmaals: prioriteiten stellen
Het plan is niet het doel maar het middel
Over agenda's, werklijsten, wekkers en andere planningsmiddelen
D. Assertiviteit
Uw tijd onder controle, dankzij uw communicatie
De 'opvoeding' van uw omgeving: laat uw omgeving geen vat meer hebben over uw tijd!
E. Uw persoonlijk actieplan

Antwerpen



Noorderlaan 147/8
2030 Antwerpen

Tel: +32 2 412 04 10
Fax: +32 2 412 04 19
Gsm: +32 477 789 445
Email : selossej@jlgestion.be

Onz voordelen :

  • Soorten opleidingen: Inter-bedrijven, intra-bedrijf, particulieren.
  • 100% flexibele en aangepaste opleidingen. U kiest de data, de plaats en het trainingsprogramma.
  • 50% korting voor de Brusselse KMO’s
  • Offerte aanvraag : antwoord binnen 24 uur.
  • Dranken, koude of warme lunch en parking aangeboden
  • Toegang tot onze vaardigheidscentrum: syllabi, cursussen, oefeningen